管理工具:经理日志

对于一家希望逐年提高业务水平的餐厅来说,经理日志是一个必不可少的工具,对我们所有人来说 都是这样!经理日志有非常多的优势,特别是当您的餐厅在面临法律问题的时候,日志能够起到非 常大的作用。经理日志由每天的值班经理在工作结束的时候填写,如果您的餐厅有两名经理轮班, 那么可能会一天填写两次。下面我们会介绍几点经理日志填写的注意事项。

重要信息

经理日志至少应包含以下信息:

  • 日销售额,细分为食品和酒水销售额
    当天的保险金额
  • 当天的人员配备水平以及服务如何进行,包括任何优点或是缺点
  • 当天发生在您所在地内外的任何活动或聚会; 无论是您所在地的生日或婚礼,还是国庆节。它还应 该包括您为吸引客人而举办的活动、娱乐或特别事件。
  • 当天发生的任何事件,无论多么细微,比如说醉酒和打斗而失去顾客,或是员工翘班。

所有的这些信息都将在接下来的几年里帮助经理进行调度,来预测未来的每一天的销售和员工的工 作水平,并对应去年的情况。

事件报告

在目前的气候下,记录意外事件,例如绊倒、滑倒、跌倒、食物中毒,是非常必要的。这不仅是当 地政府或卫生委员会的规定,也是一个很好的工具,因为任何人都可能对您的餐厅或是企业提起法 律诉讼。对事件进行详细的记录,将有助于证明您在照顾他人时遵循了正确的程序,并作出了适当 的反应,以确保此类事件不再发生。这一点涉及到员工和客户事件。您需要很好地照顾好这两方, 不断更新的管理日志将保证您在这两方面都没有疏忽。

事件和派对

记录下来您所在地区的发生的大型事件和派对,这将帮助您找出销售记录中的异常情况,并能够让 您提前为明年的同期制定计划。例如新年的到来是一件大事,许多人会出门庆祝,酒吧和餐馆经常 会推出特价和特别的菜单来吸引顾客进门。详细记录下这些活动是如何进行的,这将有助于您为明 年同样的活动制定计划。您可以看到哪些成功了,哪些没有,并计划在未来做得更好!

私密!

经理日志最重要的部分就是保持他的私密性,因为它包含着客人和员工之间发生的敏感信息,甚至 包含着您与员工进行正式讨论的信息。不仅如此,还有您企业的一些财务信息。因此它应该放在您 的办公室的安全的地方,或者您的私人电脑上,但是不可以放在主机台或是任何一个淘气懒惰的员 工可以浏览的地方。

上文我们详细地叙述了经理日志对于您的餐厅的成长和进步的好处。您或许原本已经有了一个基本 的日志架构,希望本文能够更详细地向您讲述这个体系,所有的细节都有助于您的餐厅的未来!